採用するほど忙しくなる社長へ。作業ではなく、未来を任せる

人を採用したのに、教えることも確認することも増えてしまう。人数を増やす前に、どんな仕事の渡し方をしているかを見てほしいと思います。

#任せ方

この記事で伝えたいこと

その人を事務員で終わらせない。作業だけではなく、未来を振る。どうなりたいのかを、一緒に話すんですよ。

決まった処理を終える

目的に向けて考え、提案する

作業を渡すだけでは、判断は社長に残る

これを入力して、これを送って、終わったら確認してもらって。そんな指示だけだと、作業が終わるたびに次の指示が必要になります。仕事は渡したつもりでも、考える役割は自分に残っている。採用するほど重くなるのは、こういう渡し方が続いているからかもしれません。

作業を渡すだけでは、判断は社長に残る

例えば自社の事務を担えるなら、その力を外部の仕事にも生かせるかもしれない。受けた仕事をほかの人へ渡し、チームで動かせるようになるかもしれない。これは必ず事務代行を始めようという話ではありません。その人の仕事を、言われた作業だけに閉じないという見方です。

なぜ来てくれたのか。どうなりたいのか。そこを聞いたうえで、周りを手伝うことが自分の成長にもつながると伝えていきます。本人が求めているものを知らずに、役職だけ与えてもリーダーにはならない。一緒に学び、役割の意味を共有する時間も、仕事のうちなんです。

作業の完了以外に、任せたい役割を話しているか本人がどうなりたいかを聞いているか周りの人を動かす経験を渡しているか

北原孝彦から、考え方と在り方を学ぶ。